Mielőtt elkezded
A beállításokat a vállalat tényleges munkarendje és belső szabályzata alapján készítsd el.
- Cégadminisztrátori jogosultság
- A normál napi vagy heti munkaidő
- A fizetett és fizetetlen szünetek szabálya
- Túlóra- és telephelyek közötti utazási szabály
Munkaidő-szabályok beállítása
Nyisd meg a munkaidő beállításait
Lépj be az Admin felületre, és nyisd meg a szervezeti vagy munkaidő-beállításokat.
Válaszd ki az érintett céget
Ellenőrizd, hogy a szabályt a megfelelő céghez vagy telephelyhez hozod létre.
Add meg az alap munkaidőt
Állítsd be a normál napi vagy heti óraszámot és a munkanapokat.
Hozd létre a szünetszabályokat
Adj beszédes nevet, időtartamot, és jelöld, hogy a szünet fizetett vagy fizetetlen.
Ellenőrizd a túlóra kezelését
Határozd meg, hogy a túlóra kéréshez és jóváhagyáshoz kötött-e, illetve hogyan jelenjen meg az összesítésben.
Állítsd be az utazás elszámolását
Több telephely esetén döntsd el, hogy a telephelyek közötti utazási idő beleszámít-e a munkaidőbe.
Mentsd és próbáld ki
Teszteld egy kijelölt dolgozóval a belépést, szünetet, kilépést és az összesített időt.
Sikeres beállítás után
A jelenléti események az egységes céges szabályok szerint számítódnak, és ellenőrizhetően jelennek meg az összesítésekben.
- A fizetetlen szünet megfelelően levonódik
- A jóváhagyott túlóra külön látható
- Az utazási idő a kiválasztott szabály szerint számít
Gyakori problémák
Eltérő munkaidő esetén ezeket ellenőrizd.
Túl kevés ledolgozott idő látható+
Ellenőrizd, hogy egy szünet nem lett-e tévesen fizetetlenre állítva.
A túlóra nem jelenik meg+
Nézd meg, hogy a kérés elfogadásra és adminisztrátori jóváhagyásra került-e.
Az utazási idő hiányzik+
Ellenőrizd a két telephely közötti mozgás szabályát és a rögzített érkezést.
A változás visszamenőleg is érint adatokat+
Szabálymódosítás előtt zárd le és exportáld a korábbi időszakot, majd ellenőrizd a hatály kezdőnapját.