A túlóra ellenőrizhető folyamata
A túlóra csak akkor válik elfogadott jelenléti adattá, ha a kérés egyértelmű, a dolgozó ellenőrzi, majd elfogadja.
Az admin megadja a dolgozót és a túlóra időtartamát.
A dolgozó a Staffarmorban értesítést kap az új kérelemről.
A dolgozó ellenőrzi az adatokat, és csak helyes kérés esetén fogadja el.
Az elfogadott túlóra megjelenik a vonatkozó munkaidőben és riportokban.
Melyik folyamatot szeretnéd követni?
Válaszd az azonnali kérést, a dolgozói elfogadást vagy az utólagos rögzítést.
Lépj be az Admin felületre
Nyisd meg az app.staffarmor.eu oldalt megfelelő cégadminisztrátori vagy vezetői jogosultsággal.
Nyisd meg az azonnali túlórakérést
A túlóra területen válaszd a folyamatban lévő munkanaphoz tartozó új kérést.
Válassz aktív dolgozót
Csak olyan munkatársnak küldj kérést, aki jelenleg aktív munkaidőben van és valóban tovább dolgozik.
Add meg a túlóra időtartamát
Rögzítsd egyértelműen a kért plusz órát vagy időtartamot, majd ellenőrizd a dolgozó nevét.
Küldd el a kérelmet
A dolgozó értesítést kap. A kérelem az elfogadásig függőben marad, ezért még ne kezeld végleges túlóraként.
Kövesd az állapotot
Ellenőrizd, hogy a dolgozó elfogadta-e a kérelmet, és szükség esetén egyeztess vele a Staffarmorban dokumentált adatok alapján.
Mit jelentenek az állapotok?
Az állapot mutatja, hogy a túlórakérés melyik ponton jár; csak az elfogadott adat tekinthető véglegesnek a Staffarmor nyilvántartásában.
A kérelem elküldve, de a dolgozó még nem fogadta el.
A dolgozó ellenőrizte és jóváhagyta a számára küldött túlórát.
Az adat eltér a tényleges munkavégzéstől; új, helyes kérelem vagy dokumentált korrekció kell.
Gyakori problémák
A dolgozó nem jelenik meg az azonnali listában+
Ellenőrizd, hogy aktív munkaidőben van-e, helyes-e a telephely és a dolgozói profil aktív állapotú-e.
A dolgozó nem kapott értesítést+
Nyissa meg újra az alkalmazást és az értesítési központot. Az admin ellenőrizze, hogy a kérelmet a megfelelő személynek küldte.
A kérelem függőben maradt+
A dolgozó még nem fogadta el. Ne számold véglegesnek, és ne küldj ugyanarra az időre ismételt kérelmet ellenőrzés nélkül.
A dátum több mint 25 napos+
Az utólagos rögzítés határideje lejárt. Ne válassz hamis dátumot; indíts támogatási tikettet a dokumentált eset kivizsgálásához.
Hibás óraszám lett elfogadva+
Ne töröld vagy írd át informálisan az előzményt. Használd a Staffarmor dokumentált korrekciós folyamatát.