Mielőtt elkezded
Egyeztesd a szabadságszabályokat a vállalati és helyi munkaügyi előírásokkal.
- Cégadminisztrátori jogosultság
- A használni kívánt szabadság- és távolléttípusok
- Éves jogosultság vagy nyitóegyenleg dolgozónként
- Hétvégi munkarend ellenőrzése
Típusok és egyenlegek beállítása
Nyisd meg a távollét beállításait
Lépj be az Admin felületre, majd nyisd meg a szabadságok vagy távollétek kezelését.
Hozd létre a típust
Adj egyértelmű nevet, például Éves szabadság, Betegszabadság vagy Fizetés nélküli távollét.
Állítsd be az elszámolást
Jelöld, hogy a típus levonódik-e az éves keretből, és szükséges-e jóváhagyás.
Ellenőrizd a munkanapokat
A cég és telephely hétvégi munkarendje alapján csak a tényleges munkanapok kerüljenek levonásra.
Add meg a dolgozói egyenlegeket
Nyisd meg a dolgozó szabadságegyenlegét, és rögzítsd az éves vagy induló keretet.
Mentsd és végezz próbakérelmet
Küldj be egy tesztkérelmet, ellenőrizd a levont napokat, majd vond vissza a tesztet, ha szükséges.
Sikeres beállítás után
A dolgozók a megfelelő típusból kérhetnek távollétet, az Admin pedig pontos egyenleget és jóváhagyási állapotot lát.
- Minden szükséges távolléttípus elérhető
- A nyitóegyenlegek helyesek
- A hétvégi napok a munkarend szerint számítódnak
Gyakori problémák
Hibás egyenleg esetén ezeket ellenőrizd.
Túl sok nap került levonásra+
Ellenőrizd a telephely hétvégi munkanapjait és a kérelem dátumtartományát.
A dolgozó nem látja a típust+
Győződj meg róla, hogy a távolléttípus aktív és az adott céghez tartozik.
Negatív egyenleg látható+
Vizsgáld meg a korábbi kérelmeket és a nyitóegyenleget; csak dokumentált módosítást végezz.
A jóváhagyott szabadság nem látszik a beosztásban+
Frissítsd a heti tervezőt, és ellenőrizd, hogy ugyanahhoz a dolgozóhoz és időszakhoz tartozik-e.