Miből áll egy szabadságkérelem?
A pontos kérelemhez a megfelelő szabadságtípus, dátumtartomány és céges munkanapszabály szükséges.
Például éves szabadság vagy a vállalat által létrehozott más távolléttípus.
A távollét első és utolsó napja; a rendszer ebből számolja az érintett napokat.
A rendelkezésre álló és felhasznált napok a jóváhagyott kérelmek szerint változnak.
A kérelem függőben, jóváhagyva vagy elutasítva állapotban követhető.
Kinek szeretnél segítséget?
Válaszd ki a szerepkört vagy a vállalati beállításokat.
Lépj be a dolgozói alkalmazásba
Nyisd meg a Staffarmor dolgozói felületét vagy a telepített alkalmazást a saját fiókoddal.
Nyisd meg a Szabadság / Távollét menüt
Itt láthatod a rendelkezésre álló típusokat, az egyenlegedet és a korábbi kérelmek állapotát.
Indíts új kérelmet
Válaszd az új szabadságkérelem lehetőséget, majd add meg a megfelelő szabadságtípust.
Válaszd ki a kezdő és záró dátumot
Ellenőrizd a rendszer által számított napok számát. A hétvégi napok elszámolását a vállalat munkanap-beállítása határozza meg.
Adj meg rövid megjegyzést, ha szükséges
Csak a döntéshez szükséges információt írd be; érzékeny egészségügyi adatot ne adj meg indokolatlanul.
Küldd be és kövesd az állapotot
A kérelem először függőben lesz. Jóváhagyás vagy elutasítás után értesítést kapsz, az egyenleg pedig a végleges döntés szerint frissül.
Mi történik jóváhagyás után?
A Staffarmor a végleges döntést több helyen is érvényesíti, így a dolgozó és az adminisztrátor ugyanazt az állapotot látja.
- A kérelem jóváhagyott állapotú lesz
- A szabadságegyenleg frissül
- Az érintett napok megjelennek a távollétnél
- A beosztás nem enged ütköző műszakot
Gyakori problémák
Nem választható a kívánt szabadságtípus+
Az adminisztrátor ellenőrizze, hogy a típus aktív és elérhető-e a dolgozó számára.
Nem megfelelő a számított napok száma+
Ellenőrizd a kezdő és záró dátumot, valamint a vállalati „hétvége munkanap” beállítást.
Nincs elegendő egyenleg+
Nézd át a korábbi jóváhagyott kérelmeket és a dolgozóhoz rendelt szabadságkeretet. Szükség esetén az admin rendezze az egyenleget.
A kérelem sokáig függőben marad+
Az adminisztrátor nyissa meg a függő kérelmek listáját, és hozza meg a dokumentált döntést.
A jóváhagyott szabadság mellett műszak látszik+
Frissítsd a tervezőt, ellenőrizd a dátumokat, majd oldd fel az ütközést; a jóváhagyott távollétnek elsőbbsége van.