Mielőtt elkezded
Az ellenőrzést a teljes hónap lezárulta után, de a bérszámfejtési átadás előtt végezd el.
- Riport- vagy adminisztrátori jogosultság
- Ellenőrizendő hónap, cég és telephely
- Jóváhagyásra jogosult vezetők elérhetősége
- A vállalati munkaidő- és bérszámfejtési szabályok
Havi ellenőrzés lépésről lépésre
Nyisd meg a Riportok menüt
Lépj be a Staffarmor Adminba, és nyisd meg a munkaidő- vagy jelenléti riportot.
Állítsd be a teljes hónapot
Válaszd ki a hónap első és utolsó napját, majd a megfelelő céget, telephelyet és dolgozói kört.
Keresd meg a nyitott műszakokat
Ellenőrizd a hiányzó kilépéseket, szokatlanul hosszú műszakokat és egymást átfedő eseményeket.
Rendezd a függő kérelmeket
Vizsgáld meg a munkaidő-korrekciókat, túlórákat és szabadságkérelmeket; csak igazolható adatot hagyj jóvá.
Ellenőrizd a szünetet és utazást
Nézd meg a fizetetlen szünetek levonását és a telephelyek közötti utazási idő elszámolását.
Hasonlítsd össze az összesítést
Ellenőrizd a szerződéses vagy tervezett órákat a ténylegesen rögzített idővel, és vizsgáld meg a nagy eltéréseket.
Exportáld a végleges riportot
Csak a hibák javítása és a kérelmek lezárása után készítsd el a PDF- vagy adatfájl-exportot.
Sikeres havi ellenőrzés után
A lezárt riport ellenőrzött, visszakövethető jelenléti adatokat tartalmaz, és biztonságosan átadható a belső feldolgozásnak.
- Nincs indokolatlan nyitott műszak
- Nincs függő korrekció vagy túlóra
- A szűrés és az időzóna helyes
- Az export dátuma és verziója dokumentált
Gyakori problémák
Eltérés esetén ezeket ellenőrizd.
A havi összesítés folyamatosan változik+
Lehet még aktív műszak vagy függőben lévő jóváhagyás. Ezek lezárása után frissítsd a riportot.
Egy dolgozó hiányzik+
Ellenőrizd a dátum-, cég-, telephely- és státuszszűrőt, valamint a dolgozó aktív időszakát.
Más napra került egy esemény+
Vizsgáld meg a telephely időzónáját, különösen éjszakai műszaknál.
Az export eltér a képernyőtől+
Azonos szűrőkkel és lezárt adatokkal készíts új exportot, majd hasonlítsd össze az időbélyeget.