Mit ellenőrizz a kiléptetés előtt?
Ez biztonsági és adminisztratív művelet, ezért a megfelelő dolgozó, az aktív állapot és a dokumentált ok egyaránt fontos.
Név, dolgozói azonosító és telephely alapján ellenőrizd a profilt.
Rendezd az esetleg nyitva maradt munkát, szünetet vagy telephelyek közötti mozgást.
Adj rövid, tényszerű és a művelethez szükséges indoklást.
Tekintsd át a későbbi műszakokat és a függőben lévő kérelmeket.
A folyamat melyik részénél tartasz?
Válaszd az előkészítést, a kiléptetés végrehajtását vagy az utólagos ellenőrzést.
Nyisd meg a Dolgozók menüt
Lépj be az Admin felületre megfelelő jogosultsággal, majd keresd meg az érintett dolgozót.
Azonosítsd biztosan a profilt
Ellenőrizd a nevet, a dolgozói azonosítót, az e-mail-címet és a telephely-hozzárendelést.
Nézd meg az aktuális jelenléti állapotot
Nyitott munkaidőt, szünetet vagy telephelyek közötti mozgást ne hagyj rendezetlenül.
Ellenőrizd a jövőbeni műszakokat
A kiléptetés előtt tekintsd át, maradt-e későbbi beosztás, túlóra- vagy szabadságkérelem.
Készítsd elő a rövid indoklást
Csak tényszerű, a döntés dokumentálásához szükséges információt adj meg.
Győződj meg a döntésről
A kiléptetés az aktív hozzáférést megszünteti; ne használd átmeneti jogosultsági problémák megoldására.
Mi történik a megerősítés után?
A Staffarmor lezárja az aktív használatot, de nem törli el a foglalkoztatási előzményeket.
A dolgozó többé nem jelenik meg aktív munkatársként.
Nem indíthat új jelenléti eseményt az alkalmazásból vagy a Stationnél.
Az érintett tájékoztatást kap a dokumentált adminisztrátori műveletről.
A korábbi munkaidő, riport és auditadat visszakereshető marad.
Gyakori problémák
Nem látható a Kiléptetés gomb+
Ellenőrizd, hogy cégadminisztrátori jogosultsággal léptél-e be, és valóban aktív dolgozói profilt nyitottál-e meg.
Nyitott munkaidő van a profilnál+
Előbb rendezd a nyitott jelenléti eseményt a dokumentált folyamat szerint, majd indítsd újra a kiléptetést.
A dolgozó még szerepel egy későbbi műszakban+
Nyisd meg a heti tervezőt, távolítsd el vagy rendezd a jövőbeni beosztást, majd ellenőrizd a napi listát.
Téves dolgozó lett kiléptetve+
Ne hozz létre azonnal új, duplikált profilt. Indíts támogatási tikettet, és add meg a dolgozói azonosítót valamint a művelet idejét.
Nem találhatók a korábbi adatok+
Kapcsold be az inaktív vagy kiléptetett dolgozók megjelenítését, és ellenőrizd a riport időszakát.
A dolgozó nem kapta meg az értesítést+
Ellenőrizd a profil e-mail-címét és az értesítési állapotot; szükség esetén indíts tikettet.